TÜRK YOĞUN BAKIM DERNEĞİ BİLİMSEL KURS YÖNERGESİ
1. Amaç:
Türk Yoğun Bakım Derneği’nin (TYBD) düzenleyeceği kursların planlanması ve
yürütülmesi ile ilgili standartların belirlenmesidir.
2. Kurs Tanımı:
TYBD’nin, TUKMOS Yoğun Bakım Yan Dal Çekirdek Eğitim Programı’nda (her zaman
geçerli olan son versiyon olacaktır) tanımlanmış teorik ve pratik yetkinliklerle
ilgili olarak yeni geliştirilecek bir veya iki günlük teorik ve pratik eğitim
programlarıdır. TYBD yönetim kurulunun önerisi ve/veya onayı ile özel durumlar
ve konumlarda ve birleştirilmiş kurs programlarında süre iki günden uzun
olabilir.
3. Kurs Koordinatörü:
Kurs konusu ile ilgili konuda çalıştığı bilinen, yayın ve/veya tebliği olan en
az 5 yıllık bir TYBD üyesi olmalıdır. Kurs koordinatörü planlanan kursun
a. amacını,
b. öğrenme hedeflerini,
c. alt başlıklardan oluşmuş teorik ve pratik eğitim bölümlerini,
d. eğiticileri,
e. varsa kursla ilgili firma bilgilerini,
f. kurs akış programını,
g. yıllık kurs sayısını,
h. kursiyer sayısını ve profilini,
i. Kursun düzenleneceği olası yerleri belirlemek,
j. kurs oturumu maliyet analizini,
k. TTB kredilendirmesini,
l. sponsor firma organizasyonunu,
m. web sitesi için kurs duyurusu hazırlığını ve kursla ilgili diğer tüm
dokümanların (kurs öncesi anket, slayt seti, kurs kitapçığı, kurs sonrası teorik
ve/veya pratik sınav belgeleri, eğitici değerlendirme anketi, katılım
sertifikası vb.)
planlaması ve hazırlığını yapar ve bir ön yazıyla Yönetim Kurulu’na sunar. Her
kursun tüm bilgileri içeren bir dosyası oluşturularak dernek merkezinde
arşivlenmek üzere Dernek Müdürü’ne teslim edilir. Kurs Koordinatörü Yönetim
Kurulu’nun yazılı onayını almadan kursla ilgili herhangi bir aktiviteye
başlayamaz. Yönetim Kurulu’ndan onay alan ve aktivitelerine başlayan Kurs
Koordinatörü kursun yönetimi ve akışın konusunda tam yetkili ve sorumludur.
Yapılan her kurs oturumu sonunda ilgili dökümanlar Kurs Koordinatörü tarafından
onaylanarak Kurs Dosyası’na konur. Yönetim Kurulu; Kurs Dosyası’nı inceleme,
Kurs koordinatörü’nü ve kurs oturumlarını izleme, değerlendirme ve gerektiğinde
kurs ile ilgili her türlü değişikliği yapma yetkisine sahiptir.
Düzenlenecek kursların programı ile uyumlu olacak slayt setlerini içeren
bölümlerden oluşan tercihen elektronik kitapçık kursun vazgeçilmez dökümanıdır.
Bu dökümanın tamamında TYBD logo ve isminin kullanılması zorunludur. Slayt
setlerinin formatı TYBD tarafından temin edilir.
Kurs koordinatörü veya eğitimcilerinden biri/birkaçı aynı konu başlığında
ve/veya içeriğinde TYBD’a ait olan dökümanları kullanarak ve TYBD’nin iznini
almaksızın kurs organize edemezler.
1. Kurs Programının Tanımı: Planlanan taslak eğitim-kurs programı aşağıda
belirtilen üç parametrenin en az ikisini içerecek şekilde planlanmış olmalıdır.
Planlamada teorik bölüm ile pratik bölüm arasında belirli bir dengenin
sağlanması, eğitim faaliyetinin kurs niteliği kazanması açısından önemli ve
şarttır. Bu oran pratik bölüm lehine en az teorik/pratik: 0.60/0.40 şeklinde
olmalıdır.
a. Teorik:
i. Kurs konusuyla ilgili olarak belirlenen alt başlıklar hakkında standart
tasarımda TYBD logosu içeren sunum materyali hazırlanır.
ii. Eğiticiler, Kurs Koordinatörü’nün bilgisi dışında teorik sunum materyalini
değiştiremez.
iii. Sunum materyalinde mutlaka kaynaklar belirtilmelidir
iv. Kurs Koordinatörü’nün uygun görmesi halinde basılı ve görsel ek bilgi
kaynakları kullanılabilir
v. Tüm teorik kurs materyali eletronik olarak yeterli bir süre önce kursiyerlere
gönderilir ve /veya materyale ulaşım kaynağı hakkında yazılı bilgi verilir
vi. Teorik bölüm pratik bölümü destekleyecek şekilde hazırlanmalıdır
vii. Teorik bölümde pratik bölümdeki uygulamadaki hangi hedeflere yönleneceği
öğrenim hedefleri şeklinde belirtilmelidir
b. Pratik (maket, hasta modeli, hasta üzerinde) : Pratik bölüm iki bölümden
oluşur.
i. Eğitmen tarafından yapılan/gösterilen bölüm
ii. Katılımcıların “hands on” pratik uygulaması
c. Simülasyon: Bilgisayar üzerinde senaryolar (Yapılandırılmış Olgu Senaryosu),
eğriler, veriler, kayıtlar vb üzerinden yapılır.
4. Kurs Eğitmeni:
Kurs Koordinatör tarafından; ilgili kurs konusunda bilgili, etkin sunum
yapabilme yeteneği olan, konusunda yetkin, tecrübeli ve katılımı artıracak
niteliklere sahip, kurs oturumlarına sürekli katılabilecek öğretim üyesi ve/veya
eğitim görevlileri arasından seçilir. Kurs Koordinatörü’nün uygun bulması
halinde özellikli alanlarda çalışan uzmanlar da eğitici olabilirler. Kurs
Koordinatörü’nün kurs programı içinde uygun bulacağı konum ve görevlerde yer
alacak yoğun bakım yan dal uzmanları ve/veya ana dal uzmanları olabilir.
Düzenlenen kurslarda aktif olarak görev alabilecek eğitici sayısı 1 günlük
kurslarda en fazla 6 (altı), 2 günlük kurslarda en fazla 12 (on iki) olabilir.
Bir eğitici en fazla 1 (bir) kursta Kurs Koordinatörü ve 2 (iki) farklı kursta
sadece eğitici olarak görev alabilir. Koordinatör görevi olmayan eğiticiler
3(üç) farklı kursta görev alabilir. Kurs eğiticilerinin kurum dağılımları,
eğitim faaliyetinin Dernek adına yapılma mantığını destekleyeceğinden,
eğiticilerin ağırlıklı olarak aynı kurumdan olmamaları beklenmektedir. Bir kurs
için belirlenecek eğiticilerin en fazla %30 u aynı bölümden ve en fazla %50
sinin aynı kurumdan olması beklenir, farklı kurumlardan eğitici çeşitliliğinin
artırılması ön koşuldur. Tüm eğitici kadro Kurs Koordinatörü tarafından Yönetim
Kurulu’na sunulup yazılı olarak onaylandıktan sonra kurs aktivitelerine
başlayabilir. Eğitici kadrosundaki değişiklikler Kurs Koordinatörü tarafından
Yönetim Kurulu’na değerlendirilmek üzere sunulur ve yazılı onay alınması halinde
uygulanmaya başlanır. Kurs koordinatörleri dernek yönetim kurulu tarafından
yetkilendirildikleri için, herhangi bir kurs koordinatörü görevi bırakmak
istediğinde yönetim kuruluna yazılı olarak bildirim yapar. Yeni koordinatör
yönetim kurulu tarafından belirlenerek görevlendirme yapılır. Kurs Koordinatörü
veya eğitimcilerinden biri/birkaçı aynı konu başlığında ve/veya içeriğinde
TYBD’a ait olan dökümanları kullanarak ve TYBD’nin iznini almaksızın başka bir
kurs organize edemezler.
5. Kursiyer:
Anadal uzmanlık öğrencileri, Yoğun bakım yan dal uzmanlık öğrencileri, yoğun
bakım uzmanları ve ilgili ana dal uzman doktorları kurslara katılabilirler. TYBD
kurslarında katılımcı sayısı en fazla 50 (elli) olabilir. Kursların
düzenlenebileceği minimum katılımcı sayısı toplam kurs kontenjanının 2/3 ü
olmalıdır, kurs tarihinden önce kayıt sayısının bu değerin altında kalması
durumunda organizasyonun maliyete yansımasından önceki bir tarihte kurs iptal
olur ve duyurusu yapılır.
6. Kursa katılım belgesi verilmesi;
Kursların katılım belgeleri elektronik olarak kursiyerlere verilir.
Kursların değerlendirilmesi açısından geri bildirim formlarının doldurulması
önemli ve kursların geliştirilmesi açısından yararlıdır. Geri bildirim
formlarının elektronik olarak doldurulmasından sonra katılım belgeleri verilir.
Bu düzen otomatik olarak yürütülecek şekilde planlanacaktır.
7. TYBD Yönetim Kurulu;
a. Devam etmekte olan mevcut tüm kursların ve/veya yeni planlanacak kurslar
hakkında son kararların verilmesi,
b. Gerekli değişikliklerin önerilmesi veya yapılması,
c. Yeni kursların planlanması, bu amaçla koordinatör ve eğitici belirlenmesi
d. Kurs ücretlerinin belirlenmesi veya değişiklik yapılması, mali konular ile
ilgili sözleşmelerin oluşturulması ve yapılması,
e. Organizasyon firması ile yapılacak sözleşmeler,
f. Kursun yapılacağı yerlerin ve yıllık kurs sayılarının belirlenmesi,
g. Duyuruların yazılı, e-mail, web sitesinden ilan edilmesi gibi tüm nihai
konularda tam yetkilidir.
