TÜRK YOĞUN BAKIM DERNEĞİ BİLİMSEL KURS YÖNERGESİ

Yayınlanma Tarihi : 23.07.2025

1. Amaç:
Türk Yoğun Bakım Derneği’nin (TYBD) düzenleyeceği kursların planlanması ve yürütülmesi ile ilgili standartların belirlenmesidir.

2. Kurs Tanımı:
TYBD’nin, TUKMOS Yoğun Bakım Yan Dal Çekirdek Eğitim Programı’nda (her zaman geçerli olan son versiyon olacaktır) tanımlanmış teorik ve pratik yetkinliklerle ilgili olarak yeni geliştirilecek toplam 1-4 gün sürebilen eğitim şekli elektronik ortam ve yüzyüze karışık olabilen teorik ve pratik eğitim programlarıdır. Türk Yoğun Bakım Derneği Yönetim Kurulu’nun (TYBD-YK) önerisi ve/veya onayı ile özel durumlar ve konumlarda ve birleştirilmiş kurs programlarında süre 4 günden uzun olabilir.

Her kurs, ilgili çalışma grubuna bağlanır. Ekstra özellikli durumlar haricinde kurs koordinatörü ve eğitmenler bu çalışma grubundan seçilir. Çalışma grubu dışından koordinatör veya eğitmen görevlendirilmesi gerektiğinde TYBD Yönetim Kurulu'nun kararı doğrultusunda hareket edilir.

3. Kurs Koordinatörü:
Kurs koordinatörlüğü görevini bir kişi üstlenir. Kurs koordinatörü, TYBD-YK tarafından atanır. İlgili çalışma grubu başkanı ise kurs koordinatör yardımcısı olarak görev yapar. Kurs eğitmenleri önerileri çalışma grubu başkanı tarafından, seçilen kurs koordinatörüne sunulur. Koordinatörün değerlendirme sonrasında uygun görmesi halinde dosya TYBD-YK’na iletilir. Kurs eğitmeni atama kararı bu basamaklı sistemin ardından tek yetkili olan TYBD-YK’ndadır, doğrudan atama kabul edilmeyecektir. Çalışma grubu başkanı olan kurs koordinatör yardımcısı, kursun yönetiminde TYBD-YK’dan, çalışma grubundan ve üyelerden gelen veri akışını düzenler ve iletişimi sağlar. Koordinatör ve yardımcısı karşılıklı olarak birbirlerinin iş akışını denetlemekle yükümlüdür. Çalışma grubu yürütme kurulu ve başkanı belirli periyodlarla kursları denetleme hakkına sahiptirler. Değerlendirme sonuçları hem çalışma grubu yürütme kuruluna hem de TYBD-YK’na mail yolu ile eş zamanlı olarak iletilir.

Kurs koordinatörü, kurs konusu ile ilgili alanda çalıştığı bilinen, bu konuda yayınları ve/veya tebliğleri bulunan, en az sekiz (8) yıllık bir TYBD üyesi olmalıdır.

Kurs koodrinatörlüğü süresi 5 yıldır. 5 yılı dolduran kurs koordinatörü kursta eğitmen olarak görevine devam eder.

Kurs koordinatörü planlanan kursun
a. amacını,
b. öğrenme hedeflerini,
c. alt başlıklardan oluşmuş teorik ve pratik eğitim bölümlerini,
d. eğiticileri,
e. varsa kursla ilgili firma bilgilerini,
f. kurs akış programını,
g. yıllık kurs sayısını,
h. kursiyer sayısını ve profilini,
i. Kursun düzenleneceği olası yerleri belirlemek,
j. kurs oturumu maliyet analizini,
k. TTB kredilendirmesini,
l. sponsor firma organizasyonunu,
m. web sitesi için kurs duyurusu hazırlığını ve kursla ilgili diğer tüm dokümanların (kurs öncesi anket, slayt seti, kurs kitapçığı, kurs sonrası teorik ve/veya pratik sınav belgeleri, eğitici değerlendirme anketi, katılım sertifikası vb.)
planlaması ve hazırlığını yapar ve bir ön yazıyla Yönetim Kurulu’na sunar. Her kursun tüm bilgileri içeren bir dosyası oluşturularak dernek merkezinde arşivlenmek üzere dernek müdürüne teslim edilir. Kurs koordinatörü TYBD-YK’nın yazılı onayını almadan kursla ilgili herhangi bir aktiviteye başlayamaz. TYBD-YK’ndan onay alan ve aktivitelerine başlayan kurs koordinatörü kursun yönetimi ve akışın konusunda tam yetkili ve sorumludur. Yapılan her kurs oturumu sonunda ilgili dökümanlar kurs koordinatörü tarafından onaylanarak kurs dosyasına konur. TYBD-YK; kurs dosyasını inceleme, kurs koordinatörünü ve kurs oturumlarını izleme, değerlendirme ve gerektiğinde kurs ile ilgili her türlü değişikliği yapma yetkisine sahiptir.
Düzenlenecek kursların programı ile uyumlu olacak slayt setlerini içeren bölümlerden oluşan tercihen elektronik kitapçık kursun vazgeçilmez dökümanıdır. Bu dökümanın tamamında TYBD logo ve isminin kullanılması zorunludur. Slayt setlerinin formatı TYBD tarafından hazırlanır ve sunumlar bu format kullanılarak yapılır. Kurs koordinatörü veya eğitimcilerinden biri/birkaçı aynı konu başlığında ve/veya içeriğinde TYBD’ne ait olan dökümanları kullanarak ve TYBD’nin iznini almaksızın kurs organize edemezler.

4. Kurs Eğitmeni:
Eğitmenler kurs koordinatörü tarafından; ilgili kurs konusunda bilgili, alanında aktif çalışan, etkin sunum yapabilme yeteneği olan, konusunda yetkin, tecrübeli ve katılımı artıracak niteliklere sahip, kurs oturumlarına sürekli katılabilecek öğretim üyesi ve/veya eğitim görevlileri arasından seçilir. Kurs koordinatörünün uygun bulması halinde özellikli alanlarda çalışan uzmanlar da eğitici olabilirler. Kurs koordinatörünün kurs programı içinde uygun bulacağı konum ve görevlerde yer alacak yoğun bakım yan dal uzmanları ve/veya ana dal uzmanları olabilir. Düzenlenen pratik - yüzyüze kurslarda aktif olarak görev alabilecek eğitici sayısı 1 günlük kurslarda en fazla 8 (sekiz), 2 günlük kurslarda en fazla 10 (10) olabilir. Eğitmen havuzunda tek günlük kurslarda 2 (iki), iki günlük kurslarda 3(üç) kişi yedek olarak ayrıca bulunur. Çalışma grubundan 2 yılda bir dahil edilen eğitmenler bu sınırlamaya tabi değildir. Elektronik ortam kurslarında eğitici sayısı sınırlaması yoktur. Bir kişi en fazla bir (1) kursta koordinatör olarak görev alabilir. Koordinatörlük görevi olan bir kişi, kendi koordinatörlüğünü yürüttüğü kursa ek olarak 2 ( iki) kursta eğitici olarak yer alabilir. Koordinatörlük görevi olmayan eğiticiler ise en fazla 3 (üç) farklı kursta eğitici olarak görev alabilir. Böylece her bir eğiticinin maksimum görev alabileceği toplam kurs sayısı 3 (üç) ile sınırlandırılmış olur. Kurs eğiticilerinin kurum dağılımları, eğitim faaliyetinin Dernek adına yapılma mantığını destekleyeceğinden, eğiticilerin ağırlıklı olarak aynı kurumdan olmamaları beklenmektedir. Bir kurs için belirlenecek eğiticilerin en fazla %30’u aynı birimden ve en fazla %50’si aynı kurumdan olması beklenir, farklı kurumlardan eğitici çeşitliliğinin artırılması ön koşuldur. Tüm eğitici kadro kurs koordinatörü tarafından TYBD-YK’na sunulup yazılı olarak onaylandıktan sonra kurs aktivitelerine başlayabilir. Eğitici kadrosundaki değişiklikler kurs koordinatörü tarafından TYBD-YK’na değerlendirilmek üzere sunulur ve yazılı onay alınması halinde uygulanmaya başlanır. Kurs koordinatörleri TYBD-YK tarafından yetkilendirildikleri için, herhangi bir kurs koordinatörü görevi bırakmak istediğinde TYBD-YK’na yazılı olarak bildirim yapar. Yeni koordinatör, TYBD-YK tarafından belirlenerek görevlendirme yapılır.

Kurs eğitmenliği süresi 2 yıldır. 2 yılda bir sürelerde yenileme yapılır. Bu yenileme kurs koordinatörün eğitmen hakkında raporu TYBD-YK’na sunması ve TYBD-YK olumlu kararı sonrası gerçekleşir.

Kurs Koordinatörü ve yardımcı koordinatörün en önemli görevlerinden biri, bağlı bulunduğu çalışma grubu ve yürüttüğü kurslar çerçevesinde değerlendirme yaparak yeni eğitmenler yetiştirmektir. Ancak peş peşe beş (5) kursta aktif görev almayan bir eğitmenin eğitici görevi sonlandırılır. Süre sonuna gelmiş eğitmene kurslarda öncelik tanınır. Koordinatör ve yardımcı koordinatör, her iki (2) yılda bir eğitmen havuzuna en az bir (1) yeni eğitmen kazandırmaktan sorumludur. Bu süreçte özellikle TYBD Genç Kurulu’ndan gelen potansiyel eğitmen adaylarına öncelik verilmesi esastır.

Kurs koordinatörü veya eğitimcilerinden biri/birkaçı, aynı konu başlığında ve/veya içeriğinde TYBD’ye ait olan dökümanları kullansın/kullanmasın TYBD’nin iznini almaksızın başka bir kurs organize edemezler.

5. Kursiyer:
Anadal uzmanlık öğrencileri, Yoğun bakım yan dal uzmanlık öğrencileri, yoğun bakım uzmanları ve ilgili ana dal uzman doktorları kurslara katılabilirler. TYBD kurslarında katılımcı sayısı en fazla çevrim içi 200 (iki yüzi) olabilir. Teorik kısmı çevrimiçi, pratik kısmı yüzyüze olan kurslarda teorik eğitime katılmayanlar pratik eğitime katılamazlar. Sadece yüz yüze olan kurslarda katılımcı sayısı 35-50 arasında hedeflenir. Fiziksel kurslarda kontenjan artırımının zorunlu olduğu durumlarda kurs koordinatörü ve yönetim kurulu başkanı ortak karar verir. Kursların düzenlenebileceği minimum katılımcı sayısı toplam kurs kontenjanının 2/3 ü olmalıdır, kurs tarihinden önce kayıt sayısının bu değerin altında kalması durumunda organizasyonun maliyete yansımasından önceki bir tarihte kurs iptal olur ve duyurusu yapılır.

Yayınlanma Tarihi : 23.07.2025

6. Kursa katılım belgesi verilmesi;
Kursların katılım belgeleri elektronik olarak kursiyerlere verilir. Bunun yanında eğitmenlerin ve TYBD-YK’nun onayı da alınarak kurs içerğinde olan vaka örnekleri, özet kitapçık da kursiyerlere verilebilir.

Kursların değerlendirilmesi açısından geri bildirim formlarının doldurulması önemli ve kursların geliştirilmesi açısından yararlıdır. Geri bildirim formlarının elektronik olarak doldurulmasından sonra katılım belgeleri verilir. Bu düzen otomatik olarak yürütülecek şekilde planlanacaktır.

7. Kurs Programının Tanımı:
Planlanan taslak eğitim-kurs programı aşağıda belirtilen üç parametrenin en az ikisini içerecek şekilde planlanmış olmalıdır. Planlamada teorik bölüm ile pratik bölüm arasında belirli bir dengenin sağlanması, eğitim faaliyetinin kurs niteliği kazanması açısından önemli ve şarttır. Kurslar, içeriğe göre iki ana bölüme ayrılabilir: teorik ve pratik. Teorik bölüm, mümkünse elektronik ortamda çevrim içi (online) olarak planlanabilir. Teorik kısmın yüzyüze yapılması onayı Yönetim Kurul’unca verilir. Pratik ağırlığı bulunmayan kursların da mümkün olduğunca çevrim içi ortamda gerçekleştirilmesi tercih edilmelidir. Bu sayede erişilebilirlik artırılırken kaynakların etkin kullanımı da sağlanmış olur.

a. Teorik:
i. Kurs konusuyla ilgili olarak belirlenen alt başlıklar hakkında standart tasarımda TYBD logosu
içeren sunum materyali hazırlanır.
ii. Eğiticiler, Kurs Koordinatörü’nün bilgisi dışında teorik sunum materyalini değiştiremez.
iii. Sunum materyalinde mutlaka kaynaklar belirtilmelidir
iv. Kurs Koordinatörü’nün uygun görmesi halinde basılı ve görsel ek bilgi kaynakları kullanılabilir
v. Tüm teorik kurs materyali eletronik olarak yeterli bir süre önce kursiyerlere gönderilir ve /veya
materyale ulaşım kaynağı hakkında yazılı bilgi verilir
vi. Teorik bölüm pratik bölümü destekleyecek şekilde hazırlanmalıdır
vii. Teorik bölümde pratik bölümdeki uygulamadaki hangi hedeflere yönleneceği öğrenim
hedefleri şeklinde belirtilmelidir
b. Pratik (maket, hasta modeli, hasta üzerinde) : Pratik bölüm iki bölümden oluşur.
i. Eğitmen tarafından yapılan/gösterilen bölüm
ii. Katılımcıların “hands on” pratik uygulaması
c. Simülasyon: Bilgisayar üzerinde senaryolar (Yapılandırılmış Olgu Senaryosu), eğriler, veriler,
kayıtlar vb üzerinden yapılır.

8. Kurs Planlaması
a. Devam etmekte olan mevcut tüm kursların ve/veya yeni planlanacak kurslar hakkında son kararların verilmesi,
b. Gerekli değişikliklerin önerilmesi veya yapılması,
c. Yeni kursların planlanması, bu amaçla koordinatör ve eğitici belirlenmesi
d. Kurs ücretlerinin belirlenmesi veya değişiklik yapılması, mali konular ile ilgili sözleşmelerin oluşturulması ve yapılması,
e. Organizasyon firması ile yapılacak sözleşmeler,
f. Kursun yapılacağı yerlerin ve yıllık kurs sayılarının belirlenmesi,
g. Duyuruların yazılı, e-mail, web sitesinden ilan edilmesi gibi tüm nihai konularda TYBD Yönetim Kurulu yetkilidir